Za vsak knjižno vodeni vpisnik je treba voditi imenik.
Pri državnem tožilstvu z manjšim obsegom dela je lahko za več vpisnikov skupen imenik.
Podatke je treba zapisovati v imenik hkrati z vpisom zadeve v vpisnik.
Pri računalniško vodenih vpisnikih imenik nadomešča v program vgrajena funkcija iskanja po različnih ključih.