Imeniki so v vezanih knjigah, ki imajo za vsako črko abecede posebne liste.
V posamezno knjigo se lahko vpisuje več let. V tem primeru je treba v začetku vsakega leta pri vsaki črki zapisati z rdečim svinčnikom nov letnik.
Če se nanaša postopek v posamezni zadevi na več oseb, je treba vsako osebo posebej vpisati v ustrezni imenik.
V imenik je treba vpisati v kazenskih zadevah ime in priimek osumljenca in oškodovanca, v gospodarsko-kazenskih zadevah pravno in odgovorno osebo, v civilnih zadevah pa priimek in ime tožnika in toženca. Imenik je urejen po začetnih črkah priimkov teh oseb oziroma imen pravnih oseb.
Imenik v obliki kartoteke je treba ob zaključku leta urediti po abecednem redu in prenesti v vezano knjigo.