Državno tožilstvo Republike Slovenije vodi vpisnike:
Ktz – kazenske zadeve: pobude za vložitev zahteve za varstvo zakonitosti;
Ktp – pritožbe zoper odločbe v kazenskih zadevah, iz pristojnosti višjega sodišča;
Ctz – civilne zadeve – pobude za vložitev zahteve za varstvo zakonitosti
Ctr – revizije in druge civilne zadeve
Ut – upravne zadeve: pobude za vložitev zahteve za varstvo zakonitosti, druge upravne zadeve za intervencijo državnega tožilca;
Ut-I – prekrški: pobude za vložitev zahteve za varstvo zakonitosti;
Utm – predlogi za vpis v matično knjigo umrlih;
Ktr – kazenske zadeve: zahteve za varstvo zakonitosti, ki so jih vložili drugi, izredne omilitve kazni, delegacije sodišč, poslane v mnenje, zahteve za izredno militev kazni, zahteve za obnovo kazenskega postopka in druge kazenske zadeve, ki jih pošiljajo sodišča, tožilstva in stranke, vloge, zaprosila, pravna mnenja in drugo, kar se ne vpisuje v druge vpisnike;
Ktr-I – gospodarsko kazenske zadeve;
Tu – administrativne in splošne zadeve v zvezi z delom državnega tožilstva, personalne zadeve, zaupne in strogo zaupne zadeve, ki se jih posebej označi z “Z” in s “Sz” (npr. Tu l/95/Sz), pravna mnenja poročila o nadzorstvenih pregledih, gradiva Državnega zbora in njegovih komisij, letna in druga poročila, analize, zapisniki posvetov, navodila, okrožnice, programi izobraževanja ter druge zadeve državnotožilske uprave;
Dst – disciplinske zadeve;
Dt – vpisnik disciplinskega tožilca;
PK – zadeve personalne komisije.
Višja državna tožilstva vodijo vpisnike:
Ktp/0 – pritožbe zoper odločbe v kazenskih zadevah iz pristojnosti okrajnega sodišča;
Ktp/1 – pritožbe zoper odločbe v kazenskih zadevah iz pristojnosti okrožnega sodišča;
Ktpgp – pritožbe v gospodarsko kazenskih zadevah;
V Ktp vpisnike so vpisane tudi vse druge pritožbene zadeve kot so pritožbe zoper sklep o priporu, o preiskavi, o sklepih v ugovornem postopku in o obnovi postopka.
Ktr – kazenske zadeve, ki niso vpisane v druge vpisnike;
PORV – zadeve poravnavajo po 161.a členu ZKP
Tu – administrativne in splošne zadeve v zvezi z delom državnega tožilstva, personalne zadeve, zaupne in strogo zaupne zadeve, ki se jih posebej označi z “Z” in s “Sz”, pravna mnenja, poročila o nadzorstvenih pregledih in druge nadzorstvene intervencije, gradiva Državnega zbora, letna in druga poročila, analize, zapisniki posvetov, navodila, okrožnice, programi izobraževanja, odločitve v sporu o pristojnosti ter druge zadeve v zvezi z upravo državnega tožilstva.
Okrožna državna tožilstva vodijo vpisnike:
Kt – ovadbe in postopek zoper znane storilce kaznivih dejanj in pravne osebe, ki storijo kazniva dejanja po zakonu o odgovornosti pravnih oseb.
(Zadeve vpisane v ta vpisnik so označene
Kt/0/xx/95 – okrajna pristojnost in Kt/1/xx/95 – okrožna pristojnost);
Ktm – ovadbe in postopek proti mladoletnikom;
Ktn – ovadbe zoper neznane storilce;
Ktgp – gospodarsko kazenske zadeve;
Ct – civilne zadeve;
Ut – prekrški;
Ktr – kazenske in splošne zadeve, ki niso vpisane v druge vpisnike (poročila o dogodkih, ukrepi v zvezi s posebnimi operativnimi metodami in drugo);
Ds – zapis opravil med dežurno službo;
Es – evidenca prejetih sporočil med dežurno službo;
Tu – administrativne in splošne zadeve v zvezi z delom državnega tožilstva, personalne zadeve, zaupne in strogo zaupne zadeve, ki se jih posebej označi z “Z” in s “Sz”, pravna mnenja, poročila, analize, zapisniki posvetov, navodila, okrožnice, izobraževanje ter druge zadeve v zvezi z upravo državnega tožilstva;
Kdp – evidenca o zaseženem denarju v domači in tuji
valuti, dragocenostih itd.;
Cd – vsi drugi zaseženi predmeti, ki se ne vpisujejo v Kdp.
Zadeve Kt in Ktm, ki se odstopajo v postopek poravnavanja, se v ustreznem vpisniku zaznamujejo z oznako “P”. Poravnalski spis iz določbe tretjega odstavka 95. člena tega pravilnika ima enako opravilno številko kot zadeva, ki se odstopa v poravnavanje, z dodano oznako “P”.
V Kt in Ktm vpisnika se vpisuje tudi EMŠO storilcev kaznivih dejanj, ki jih morajo vsebovati ovadbe.
Skupina državnih tožilcev za posebne zadeve vodi enake vpisnike kot okrožna državna tožilstva, za oznako vpisnika pa je dodana črka S (npr. Kt-S).
Vsa državna tožilstva vodijo knjigo evidenc o prejetih računih in izdanih naročilnicah, predpisane računovodske evidence in druge pomožne knjige, ki jih potrebujejo pri svojem poslovanju.
Za evidenco zadev, ki jih obravnavajo po posebnih zakonih, lahko državna tožilstva vodijo posebne vpisnike.