O vsaki zadevi se vodi interni dnevnik.
V interni dnevnik je treba vpisati označbo zadeve, ki jo sestavljajo: ime vpisnika, šifra za okrajno (0) oziroma okrožno (1) pristojnost, zaporedna številka vpisa in zadnji dve številki leta, v katerem je bila zadeva vpisana v vpisnik (npr. Kt/1/620/95). Nato pa po vrstnem redu, ki je označen z zaporednimi številkami ter datumi, vsa pisanja, ki jih je tožilstvo prejelo ali poslalo, in ukrepe, ki jih je podvzelo, skladno z določbami tega pravilnika.
Interni dnevnik lahko v zadevah, ki praviloma ne terjajo obsežnejših aktivnosti pri delu na spisu, nadomesti ovitek spisa (npr. Ktn zadeve). V tem primeru se podatki iz prvega odstavka tega člena vpisujejo na notranji strani ovitka spisa.