Ovitek internega spisa vsebuje številko Kt vpisnika, ime in priimek osumljenca in računalniško šifro kaznivega dejanja.
Interni dnevnik, ki je v spisu, vsebuje vpise po kronološkem redu prispelih in odposlanih pisanj in ukrepe državnega tožilca.
Vpise glede na naravo opravila opravljajo vpisničar, strojepiska ali državni tožilec.