Kadar se delo v zadevi nadaljuje z označbo drugega vpisnika ali z drugo številko istega vpisnika, je treba na ovitku spisa prečrtati prejšnjo označbo, pod njo pa zapisati novo.
Prejšnja označba mora biti prečrtana z barvnim svinčnikom, tako da gre čez njo vodoravna črta; pri tem mora ostati prejšnja označba še naprej vidna.
V ovitku spisa pod zadnjim vpisom s prejšnjo označbo je treba zapisati novo označbo (številko) zadeve, s katero bo ta tekla naprej (npr: nadaljevanje pod Kt/0/167/95). V tem primeru se zaporedne številke vpisa posameznih pisanj v ovitku ne začnejo znova, temveč se nadaljujejo.