Negospodarska organizacija izpolni in posreduje Ministrstvu za delo, družino in socialne zadeve naslednja obrazca, ki sta sestavni del tega navodila in sta objavljena skupaj z njim:
Obrazce podpišeta direktor oziroma predstojnik in računovodja, ki s podpisom odgovarjata za pravilnost podatkov.
Pravila za izpolnjevanje obrazcev so sestavni del tega navodila in so objavljena skupaj z njim (priloga C).
Negospodarske organizacije so dolžne hraniti obrazce iz prvega odstavka tega člena dve leti po izdaji sklepa o izdaji lastniških certifikatov.