Pogoje za izvolitev v nazive določa področna veljavna zakonodaja.
Merila za izvolitev v naziv visokošolskih učiteljev, znanstvenih delavcev in visokošolskih sodelavcev določi senat visokošolskega zavoda v skladu z zakonom. Merila iz prejšnjega odstavka morajo biti mednarodno primerljiva in se javno objavijo. Postopek za pridobivanje naziva natančneje določajo Merila za izvolitev v nazive, ki jih sprejme Senat VŠZNJ.
Visokošolske učitelje: redne profesorje, izredne profesorje, docente, lektorje, višje predavatelje, predavatelje in znanstvene delavce: znanstvene sodelavce, višje znanstvene sodelavce in znanstvene svetnike se voli za pet let. Pred prvo izvolitvijo v naziv ali pred izvolitvijo v višji naziv si mora senat VŠZNJ pridobiti soglasje Sveta za visoko šolstvo Republike Slovenije. Upokojeni visokošolski učitelji, znanstveni delavci in visokošolski sodelavci obdržijo naziv, ki so ga imeli ob upokojitvi.