(1)
Evidenca zavoda o podanih soglasjih vsebuje podatke o:
1.
tujcu v skladu s 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 9., 11. in 13. točko prvega odstavka, 1., 2., 3., 4., 5., 8., 9., 10., 11. in 12. točko drugega odstavka ter 1. in 2. točko sedmega odstavka 111. člena Zakona o tujcih (Uradni list RS, št. 45/14 – uradno prečiščeno besedilo in 90/14; v nadaljnjem besedilu: Zakon o tujcih);
2.
delodajalcu (firmi ali imenu, sedežu ali naslovu, matični številki ali EMŠO, davčni številki);
3.
tujem delodajalcu (firmi ali imenu, sedežu ali naslovu, matično številko);
4.
naročniku dela (firmi ali imenu, sedežu ali naslovu, matični številki ali EMŠO);
5.
delovnem mestu (šifra poklica, naziv in opis delovnega mesta);
6.
številu ur delovnega časa tujca;
7.
številu ur polnega delovnega časa pri delodajalcu;
8.
soglasju (datum podaje, vrsta in številka, datum in razlog umika);
9.
dovoljenju za sezonsko delo (številka, datum izdaje, obdobje veljavnosti, datum vročitve, datum in razlog prenehanja);
10.
enotnemu dovoljenju (številka, vrsta, datum izdaje, obdobje veljavnosti, datum vročitve, datum in razlog prenehanja);
11.
modri karti EU (številka, datum izdaje, obdobje veljavnosti, datum vročitve, datum in razlog prenehanja);
12.
zavarovanju delavcev pri delodajalcu (datum pričetka, datum vključitve ter datum in razlog prenehanja);
13.
soglasju za zamenjavo (vrsta, datum izdaje in obdobje veljavnosti, datum vročitve ter datum in razlog prenehanja);
14.
potrdilu o pravočasno vloženi vlogi za podaljšanje enotnega dovoljenja ali modre karte EU;
15.
vpisu ali izbrisu delodajalcev in naročnikov dela ter o njihovi glavni in stranskih dejavnostih;
16.
deležu družbenikov v gospodarski družbi;
17.
nosilcu kmetijskega gospodarstva in članih kmetije, vpisanih v register kmetijskih gospodarstev;
18.
tujcu, vključenem v obvezno zdravstveno zavarovanje iz naslova zaposlitve ali samozaposlitve in o odjavi iz obveznih socialnih zavarovanj, ki se opravi v času veljavnosti enotnega dovoljenja, modre karte EU, soglasja za zamenjavo, dovoljenja za sezonsko delo ali v času zaposlitve tujca z dovoljenjem za začasno prebivanje, ki ni izdano zaradi zaposlitve, samozaposlitve ali dela;
19.
obračunih davčnega odtegljaja delodajalca ali naročnika dela;
20.
denarnih prilivih na transakcijske račune delodajalca ali naročnika dela;
21.
poravnanih davčnih obveznostih delodajalca ali naročnika dela.
(2)
Evidenca zavoda o izdanih dovoljenjih za sezonsko delo vsebuje podatke o:
1.
tujcu (osebno ime, spol, datum rojstva, EMŠO, če je določen, kraj in država rojstva, državljanstvo);
2.
zadnjem stalnem ali začasnem prebivališču v tujini ali v Republiki Sloveniji (država, kraj, ulica in hišna številka);
3.
sedanjem stalnem ali začasnem prebivališču v Republiki Sloveniji (kraj, ulica in hišna številka);
4.
vrsti in številki potne listine, datumu in kraju izdaje ter njeni veljavnosti;
5.
delodajalcu (firmi ali imenu, sedežu ali naslovu, matični številki, davčni številki, osebnem imenu in EMŠO zastopnika, soglasjih k enotnim dovoljenjem, modri karti EU, soglasjih za zamenjavo, o dovoljenjih za sezonsko delo, o potrdilih o prijavi dela ter datumu podaje oziroma izdaje);
6.
o naročniku dela (firmi ali imenu, sedežu ali naslovu, matični številki, davčni številki, osebnem imenu in EMŠO zastopnika, registrirani samostojni dejavnosti);
7.
dovoljenju za sezonsko delo (številka, datum izdaje, obdobje veljavnosti, datum in razlog prenehanja);
9.
zavarovanju (datum pričetka ter datum in razlog prenehanja);
10.
številki potrdila o pravočasno vloženi vlogi za podaljšanje dovoljenja za sezonsko delo.
(3)
Evidenca zavoda o obvestilih iz drugega odstavka 33. člena vsebuje podatke o:
1.
dovoljenju za prebivanje (številka, vrsta, obdobje veljavnosti);
2.
tujcu v skladu s 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 9., 11. in 13. točko prvega odstavka, 1., 2., 3., 4., 5., 8., 9., 10., 11. in 12. točko drugega odstavka ter 1. in 2. točko sedmega odstavka 111. člena Zakona o tujcih;
3.
delodajalcu (firmi ali imenu, sedežu ali naslovu, matični številki ali EMŠO, davčni številki, soglasjih k enotnim dovoljenjem);
4.
pogojih in elementih zaposlitve iz informativnega lista;
5.
datumu obvestila zavoda o pogojih zaposlitve.
(4)
Evidenca zavoda o prijavah začetka izvajanja storitev iz četrtega odstavka 35. člena tega zakona vsebuje podatke o:
1.
firmi in sedežu ali naslovu delodajalca;
2.
osebnem imenu in datumu rojstva odgovorne osebe delodajalca;
3.
osebnem imenu in datumu rojstva imenovanega napotenega delavca, ki bo vez med tujim delodajalcem in pristojnimi nadzornimi organi;
4.
osebnih imenih, datumih rojstev, državljanstvih napotenih delavcev in začasnem prebivališču v Republiki Sloveniji;
6.
kraju in trajanju izvajanja storitve;
7.
firmi ali imenu in sedežu ali naslovu naročnika storitve in
8.
lokaciji, kjer bodo hranjeni dokumenti iz tretjega odstavka 45. člena tega zakona.
(5)
Evidenca zavoda o prijavah začetka izvajanja storitev iz četrtega odstavka 36. člena tega zakona vsebuje podatke o:
1.
firmi in sedežu ali naslovu naročnika storitve;
2.
firmi in sedežu ali naslovu tujega delodajalca;
3.
osebnem imenu in datumu rojstva odgovorne osebe naročnika in izvajalca storitve;
4.
osebnem imenu, datumu rojstva, državljanstvu napotenih delavcev in začasnem prebivališču v Republiki Sloveniji;
6.
kraju in trajanju izvajanja storitve;
7.
lokaciji, kjer bodo hranjeni dokumenti iz četrtega odstavka 45. člena tega zakona.
(6)
Evidenca zavoda o prijavah izvajanja prevozov s strani izvajalcev iz tretjih držav vsebuje podatke o:
1.
firmi ali imenu in sedežu tujega delodajalca;
2.
osebnemu imenu, datumu rojstva in državljanstvu napotenega voznika;
3.
odgovorni osebi delodajalca, ki ga tuji delodajalec pooblasti za stike z nadzornimi organi;
4.
vrsti storitev, ki jih opravlja posamezni tuji delodajalec (mednarodni prevoz, ki ni dvostranske narave, kabotaža);
5.
predvidenemu datumu začetka in konca izvajanja storitev - obdobje napotitve;
6.
državah, med katerimi se izvaja storitev mednarodnega prevoza;
7.
o lokacijah v Republiki Sloveniji, v primeru opravljanja storitev kabotaže;
8.
številki licence Skupnosti;
9.
državi registracije vozila in registrski oznaki vozila.
(7)
Evidenca zavoda o tujcih iz prvega odstavka 37. člena tega zakona vsebuje podatke o:
1.
osebnem imenu, datumu rojstva in državljanstvu zastopnika;
2.
firmi ali imenu in sedežu ali naslovu pravne osebe, kjer se bo delo zastopnika izvajalo;
3.
trajanju opravljanja dela.
(8)
Evidenca zavoda o delodajalcih, tujih delodajalcih in naročnikih dela iz 42. člena tega zakona, ki jim je prepovedano zaposlovanje in delo tujcev oziroma izvajanje storitev, vsebuje podatke o:
1.
firmi in sedežu oziroma imenu in naslovu delodajalca, tujega delodajalca ali naročnika dela;
2.
matični številki delodajalca, tujega delodajalca ali naročnika dela;
3.
vrsti kršitve delovnopravne zakonodaje;
4.
organu, ki je ugotovil kršitev;
5.
vrsti akta, s katerim je ugotovljena kršitev;
6.
datumu akta, s katerim je ugotovljena kršitev;
7.
pravnomočno izrečeni kazni delodajalcu, tujemu delodajalcu ali naročniku dela;
8.
obdobju prepovedi zaposlovanja, samozaposlovanja in dela tujcev.
(9)
Podatki iz evidenc iz tega člena se hranijo dve leti po poteku veljavnosti enotnega dovoljenja, modre karte EU, soglasja za zamenjavo, dovoljenja za sezonsko delo ali dve leti po prijavi začetka izvajanja storitev oziroma dela zastopnika in se nato arhivirajo.
(10)
Minister, pristojen za delo, predpiše način obdelave podatkov iz evidenc iz tega člena ter način posredovanja teh podatkov.