Pri preskusu tipa in pri overitvah se vodi zapisnik. Zapisnik mora vsebovati naslednje podatke:
-
naslov naročnika,
-
naslov imetnika,
-
naziv merila,
-
naziv proizvajalca,
-
serijsko številko,
-
razmere v okolju (temperatura),
-
čas preskušanja (začetni datum – končni datum),
-
uradno oznako (pri overitvah),
-
ime in priimek osebe, ki je meritve izvajala,
-
ime in priimek osebe, ki je zapisnik odobrila,
-
datum izdaje zapisnika,
-
skupno število strani,
-
opombo o načinu distribucije zapisnika,
-
seznam uporabljene merilne opreme,
-
rezultate meritev.