Štipendije se podeljujejo na podlagi javne objave zbiranja prijav.
Javna objava zbiranja prijav vsebuje pogoje za pridobitev štipendij, zahtevano dokumentacijo in roke.
Rok za oddajo prijave za pridobitev štipendije je najmanj 30 dni od dneva javne objave.
Če pooblaščena uradna oseba ministrstva ugotovi, da je potrebno katero od sestavin prijave dopolniti, v roku največ 30 dni po zaključku zbiranja prijav obvesti prosilca o pomanjkljivostih, in da lahko prijavo dopolni v 8 dneh.
Če prosilec v tem roku ne dopolni prijave, se prijava zavrne. Sklep o tem se pošlje prosilcu v 8 dneh po preteku roka za dopolnitev prijave.