Zavod o vsaki izdani KZZ vodi evidenco s podatki o:
-
številki izvoda KZZ za imetnika KZZ;
-
personalizaciji in distribuciji KZZ njenemu imetniku (datum, naslov za pošiljanje);
-
statusih v življenjskem ciklu KZZ, datumih in vzrokih za nastanek statusov (KZZ naročena, v izdelavi, v depoju, preklicana, uničena in podobno);
-
PEP na KZZ in njegovi veljavnosti.