(1)
V postopku javnega razpisa z določenim rokom prijave in javnega razpisa z odprtim rokom prijave komisija vodi zapisnik, ki vsebuje zlasti:
-
naslov, prostor in čas pregleda prispelih vlog;
-
predmet javnega razpisa;
-
imena navzočih predstavnikov komisije;
-
osebna imena oziroma firmo prijaviteljev po vrstnem redu pregleda vlog;
-
ugotovitve o pravočasnosti in popolnosti vlog;
-
navedbo tistih prijaviteljev, ki niso dostavili popolne vloge.
(2)
Na podlagi ocene vlog komisija pripravi predlog upravičencev in ga posreduje direktorju. Na podlagi potrjenega predloga upravičencev se upravičencem izda odločba.
(3)
V postopku javnega razpisa z odprtim rokom prijave se zapisnik sestavi tudi po zaključku javnega razpisa, vsebovati pa mora zlasti:
-
osebna imena oziroma firmo prijaviteljev;
-
osebna imena oziroma firmo upravičencev z navedbo številke in datuma izdaje odločbe ter višine odobrenih sredstev;
-
navedbo skupnega zneska dodeljenih sredstev.