Običajen postopek za izdajo potrdil 1. Potrdilo o prometu blaga EUR.1 se izda na podlagi pisne zahteve izvoznika ali na njegovo odgovornost na podlagi pisne zahteve njegovega pooblaščenega predstavnika. Ta zahteva mora biti izpolnjena na obrazcu, katerega vzorec je v prilogi III in ki se izpolni v skladu, s tem protokolom.
Zahteve za izdajo potrdila o prometu blaga EUR.1 morajo carinski organi države izvoznice hraniti vsaj dve leti.
2. Izvoznik ali njegov predstavnik predloži skupaj s svojo zahtevo kakršnokoli ustrezno dokazilo, ki lahko dokazuje, da proizvodi za izvoz lahko dobijo potrdilo o prometu blaga EUR.1.
Na zahtevo pristojnih organov se obvezuje predložiti kakršnakoli dodatna dokazila, ki bi jih ti organi smatrali za potrebna pri ugotavljanju točnosti porekla proizvodov, upravičenih do preferencialnega režima, kakor tudi pristati, da pristojni organi kontrolirajo knjigovodstvo in okoliščine pridobitve proizvodov.
Izvoznik mora vsaj dve leti hraniti dokazila iz tega odstavka.
3. Potrdilo o prometu blaga EUR.1 se lahko izstavi samo zaradi uveljavljanja carinskih preferencialov.
4. Potrdilo o prometu blaga EUR.1 izda carinski organ države izvoznice, če se lahko šteje, da je blago, ki se izvozi, proizvod s poreklom v smislu tega protokola.
5. V primerih, ko se blago šteje kot "proizvodi s poreklom" v smislu zadnjega stavka točke b) prvega odstavka oziroma zadnjega stavka točke b) drugega odstavka 1. člena, bo potrdilo o prometu blaga EUR.1 izdano na podlagi predložitve poprej izdanega dokazila o poreklu. Carinski organi države izvoznice morajo hraniti dokazilo o poreklu vsaj dve leti.
6. Ker potrdilo o prometu blaga EUR.1 predstavlja formalno dokazilo za uporabo režima carinskih in kvotnih preferencialov, je dolžnost carinskih organov države izvoznice, da sprejmejo potrebne ukrepe za ugotovitev porekla blaga in za preverjanje drugih navedb v potrdilu.
7. Pri preverjanju, če so izpolnjeni pogoji iz četrtega in petega odstavka, lahko carinski organi države izvoznice zahtevajo katerokoli dokazilo ali opravijo kakršenkoli pregled, ki se jim zdi potreben.
8. Dolžnost carinskih organov države izvoznice je zagotoviti, da so obrazci, navedeni v 9. členu, pravilno izpolnjeni. Zlasti morajo preveriti, če je prostor, namenjen opisu proizvoda, izpolnjen tako, da ne dopušča dopisovanja z namenom zlorabe. V ta namen mora biti opis proizvodov opravljen tako, da ne ostane prazen prostor. Kjer prostor ni zapolnjen, mora biti pod zadnjo izpolnjeno vrstico potegnjena vodoravna črta, prazen prostor pa prečrtan.
9. Datum izdaje potrdila mora biti naveden na tistem delu potrdila o prometu blaga, ki je rezerviran za carinske organe.
10. Potrdilo o prometu blaga EUR.1 izda carinski organ države izvoznice ob izvozu proizvodov, na katere se nanaša. Dan je na voljo izvozniku takoj, ko je dejanski izvoz opravljen ali zagotovljen.