Pri vodenju šolske dokumentacije mora osnovna šola upoštevati tudi določila tega pravilnika o shranjevanju dokumentacije.
Osnovna šola trajno hrani:
1.
matično knjigo,
2.
matične liste,
3.
šolsko kroniko,
4.
letni delovni načrt šole,
5.
letna organizacijska poročila,
6.
zapisnike sej učiteljskega zbora,
7.
zapisnike sej sveta šole.
Eno leto po zaključku šolanja učencev osnovna šola hrani:
1.
zapisnike komisije za ugotavljanje pripravljenosti otrok za vstop v šolo,
2.
vpisne liste,
3.
osebne mape učencev, ki potrebujejo pomoč in svetovanje,
4.
zbirne športnovzgojne kartone,
5.
dnevnike,
6.
redovalnice,
7.
zapisnike o popravnih, razrednih in predmetnih izpitih učencev,
8.
zapisnike o ocenjevanju učenca, ki se izobražuje na domu,
9.
soglasja staršev.
Najmanj 5 let osnovna šola hrani:
1.
zapisnike sej strokovnih aktivov,
2.
zapisnike sej sveta staršev,
3.
zapisnike sej oddelčnih učiteljskih zborov.
Do konca šolskega leta osnovna šola hrani letne priprave in priprave na pouk in mapo vzgojnih ukrepov ter prijave k preverjanju in ocenjevanju znanja z nacionalnimi preizkusi znanja ob koncu vzgojno-izobraževalnih obdobij v devetletni osnovni šoli.
Osebni športnovzgojni karton šola izroči učencu ob zaključku šolanja.