Pri vodenju šolske dokumentacije mora osnovna šola upoštevati tudi določila tega pravilnika o shranjevanju dokumentacije.
Osnovna šola trajno hrani:
Eno leto po zaključku šolanja učencev osnovna šola hrani:
Najmanj 5 let osnovna šola hrani:
Do konca šolskega leta osnovna šola hrani letne priprave in priprave na pouk in mapo vzgojnih ukrepov ter prijave k preverjanju in ocenjevanju znanja z nacionalnimi preizkusi znanja ob koncu vzgojno-izobraževalnih obdobij v devetletni osnovni šoli.
Osebni športnovzgojni karton šola izroči učencu ob zaključku šolanja.