[1] Imetnik listine o homologaciji tipa vozila mora na podlagi le-te priložiti vsakemu vozilu tega tipa izjavo o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila. To izjavo mora prejeti skupaj z vozilom lastnik (kupec) vozila. V primeru, da je vozilo homologirano na podlagi enotne evropske homologacije, priloži vozilu še dokument COC (izjava o skladnosti vozila – v slovenskem jeziku), ki ga prejme od proizvajalca vozila.
[2] Izjava o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila mora biti pravilno in popolno izpolnjena, podpisati pa jo mora pooblaščena oseba imetnika listine o homologaciji tipa vozila. V ta namen mora pooblaščena strokovna organizacija pooblastiti zadostno število svojih uslužbencev in njihova imena sporočiti na direkcijo (obrazec USM–H 009).
[3] Oštevilčene obrazce za izjavo o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila nabavi imetnik listine o homologaciji tipa vozila na direkciji.
[4] Imetnik listine o homologaciji tipa vozila vodi točno evidenco o izdanih izjavah o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila in te podatke vsakih 14 dni sporoča na direkcijo (po stanju 15. in zadnjega v mesecu).