[1] Na podlagi rezultatov pregleda vozila, dokumentacije in dokazil pooblaščena strokovna organizacija izdela tehnično poročilo o izpolnjevanju zahtev.
(2) Če vozilo izpolnjuje vse zahteve, pooblaščena strokovna organizacija izda za vozilo izjavo o ustreznosti posamično pregledanega vozila.
[3] V primeru posamičnega uvoza osnove vozila, namenjene za dograditev je uvoznik dolžan opraviti posamično odobritev vozila v pooblaščeni strokovni organizaciji, ki v tem primeru izda samo tehnično poročilo o pregledu. To tehnično poročilo je zadosten dokument za carinjenje osnovnega vozila in ga mora nato uvoznik izročiti kupcu vozila, da lahko opravi posamično odobritev dodelanega celotnega vozila. Enak postopek se izvede tudi v primeru proizvodnje oziroma uvoza novega kompletnega vozila po tretjem oziroma četrtem odstavku 14. člena odredbe o homologaciji vozil s tem, da proizvajalec oziroma uvoznik na osnovi tehničnega poročila pooblaščene strokovne organizacije izda za vozilo svojo izjavo o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila in v njej namesto številke listine o homologaciji tipa vozila vpiše številko dovoljenja iz šestega odstavka 14. člena odredbe o homologaciji vozil.
(4) Če je vozilo poškodovano, se opomba o tem vnese tako v tehnično poročilo (z opisom in fotografijami poškodbe) kot tudi v izjavo o ustreznosti posamično pregledanega vozila. Tako vozilo se mora po popravilu ponovno pripeljati na pregled. Na ponovnem pregledu se popravilo preveri in če je ustrezno, se potrdi izjava, da vozilo ustreza predpisom.
[5] V primeru predelave v Republiki Sloveniji že registriranega vozila pooblaščena strokovna organizacija vpiše v izjavo o ustreznosti in tehnični brezhibnosti vozila, ki jo je lastnik vozila prejel že ob nakupu vozila oziroma v izjavo o ustreznosti posamično pregledanega vozila, podatke o izvršeni spremembi in potrdi izjavo, da taka predelava vozila ustreza predpisom.
[6] V primeru iz prejšnjega odstavka tega člena se za vozilo, ki je bilo prvič registrirano v Republiki Sloveniji pred uveljavitvijo odredbe o homologaciji vozil (Uradni list RS, št. 14/93), izda posebna “Izjava o ustreznosti predelanega vozila” (obrazec USM-H 030), v katero se poleg podatkov o vozilu vpiše še podatke o predelavi vozila. Te izjave so opremljene s štampiljko z besedilom: “Vozilo je bilo prvič registrirano v Republiki Sloveniji pred uveljavitvijo odredbe o homologaciji vozil (Uradni list RS, št. 14/93)”. Vzorec obrazca USM-H 030 je sestavni del tega navodila in je objavljen v prilogi.
[7] Izjava iz prejšnjega odstavka tega člena – vendar brez omenjene štampiljke – se izjemoma lahko izda tudi za predelano vozilo, ki je bilo prvič registrirano v Republiki Sloveniji v času od uveljavitve odredbe o homologaciji vozil pa do konca leta 1996 in je lastnik vozila izjavo o ustreznosti vozila oziroma izjavo o ustreznosti posamično pregledanega vozila izgubil, če za tako vozilo ni mogoče izdati nadomestne izjave. V tem primeru izda samo izjavo direkcija po postopku, ki velja za izdajo nadomestne izjave, potrditev predelave pa opravi pooblaščena strokovna organizacija.
(8) V primeru, da posamično pregledano vozilo ne izpolnjuje zahtev veljavnih predpisov, pristojna strokovna organizacija zavrne izdajo izjave o ustreznosti posamično pregledanega vozila. Na zahtevo izda o tem tudi pisno izjavo z obrazložitvijo.