Zavarovalnica s sedežem v Republiki Sloveniji obvesti agencijo o nameravanem odprtju, preselitvi, zaprtju ali začasnem prenehanju podružnice ali predstavništva, oziroma spremembah vrste poslov, ki jih opravlja podružnica, v roku osmih dni pred nastopom katerega od navedenih dogodkov.
Agencijo mora o vsakem od navedenih dogodkov v roku osmih dni pred njegovim nastopom obvestiti tudi zavarovalnica iz države članice in zavarovalnica, ki ima sedež v tuji državi v primeru, če gre za odprtje, preselitev, zaprtje ali začasno prenehanje podružnice ali predstavništva na območju Republike Slovenije ali za spremembo poslov, ki jih na območju Republike Slovenije opravlja podružnica ali predstavništvo zavarovalnice iz države članice ali zavarovalnice, ki ima sedež v tuji državi.