Podatki se pošljejo oziroma dostavijo davčnemu uradu oziroma izpostavi pristojnega davčnega urada, na območju katerega ima izplačevalec oziroma izvajalec sedež.
Izplačevalci pokojnin (oznaka 14) in izplačevalci nadomestil (oznaka 15), izplačanih iz proračunskih sredstev in sredstev zavodov:
morajo podatke v dogovorjeni obliki poslati neposredno na naslov: RRC Računalniške storitve d.d., 1000 Ljubljana, Jadranska 21, s pripisom: za Glavni urad Davčne uprave Republike Slovenije.
V primerih statusnih sprememb izplačevalcev zaradi združitve in delitve predloži podatke o izplačilih zavezancem za dohodnino ustrezni pravni naslednik.
Za podjetja v stečaju ali likvidaciji, kjer ni pravnega nasledstva, pošlje podatke stečajni ali likvidacijski upravitelj.
V primerih prenehanja obstoja izplačevalca iz drugih razlogov pošlje podatke pravna oziroma fizična oseba, pri kateri se hranijo poslovne knjige in knjigovodska dokumentacija, v roku enega meseca po prenehanju.
Zavezanci, ki so davčnemu organu dolžni predložiti podatke, določene s tem pravilnikom, in niso izplačevali osebnih prejemkov oziroma dohodkov fizičnim osebam, oziroma niso prejemali plačil premij PDPZ, morajo o tem predložiti davčnemu organu pisno izjavo.
Podatki se pošljejo tako davčnemu organu kot zavezancem za dohodnino najkasneje do 31. 1. 2003.
Zavezanci, ki so davčnemu organu dolžni predložiti podatke, določene s tem pravilnikom, se v skladu z Zakonom o davčnem postopku kaznujejo za prekršek z denarno kaznijo, če do 31. januarja tekočega leta davčnemu organu ne dostavijo podatkov za odmero dohodnine za zaposlene za preteklo leto.