Organizator naslovi vlogo za priznanje strokovnega srečanja in oceno programa ter dodelitev licenčnih točk najmanj 60 dni pred začetkom strokovnega srečanja. Vloga vsebuje:
-
ime in naslov ter kratek opis organizatorja,
-
naslov strokovnega srečanja, datum, kraj in trajanje,
-
ime in naslov odgovornega nosilca in ostalih članov organizacijskega odbora strokovnega srečanja,
-
ime in naslov kontaktne osebe za izvedbo,
-
obliko strokovnih vsebin,
-
opredelitev programa, iz katerega so razvidni predavatelji in cilji strokovnega srečanja,
-
način, s katerim bo organizator zagotovil, da bodo strokovne vsebine celostno in objektivno predstavljene,
-
ciljno populacijo udeležencev,
-
predvideno število udeležencev,
-
način preverjanja udeležbe,
-
opis morebitnega preverjanja znanja,
-
predvideno kotizacijo in druge oblike financiranja strokovnih vsebin,
-
določitev jezika, v katerem bo potekalo strokovno srečanje.