O poteku nadzora piše nadzorna komisija zapisnik. V zapisnik se vpišejo:
-
podatki o začetku in zaključku nadzora,
-
imena navzočih predstavnikov izvajalca,
-
podatki o morebitnih navzočih drugih osebah, ki niso zaposlene pri izvajalcu,
-
podatki o opravljenih nadzornih dejanjih,
-
seznami zadev in drugih gradiv, ki jih začasno prevzame nadzorna komisija,
-
morebitna naročila izvajalcu z navedbo rokov za njihovo izpolnitev,
-
posebne izjave vodje storitev ali vodje postopkov,
-
izjava predlagatelja oziroma pobudnika nadzora,
-
izjave predstavnika/ov uporabnikov,
-
podatki o morebitnih težavah, zaradi katerih nadzorna komisija ni mogla opraviti nadzornih dejanj,
-
drugi podatki, pomembni za izvedbo nadzora.
Zapisnik podpišejo člani nadzorne komisije, pooblaščeni zastopnik izvajalca in osebe, ki so podale izjavo na zapisnik.
Pripombe pooblaščenega zastopnika izvajalca ali pripombe oseb, ki so podale izjavo, se vpišejo v zapisnik.