Zavodi pošiljajo Generalnemu uradu statistične podatke o osebah na prestajanju kazni na posebnih statističnih obrazcih, ki so določeni s tem pravilnikom.
Statistične obrazce morajo izpolnjevati:
Zavodi morajo Generalnemu uradu vsak dan do 10. ure poslati dnevne statistične podatke za prejšnji dan do 24. ure. Statistične podatke za nedelje in dela proste dni morajo zavodi poslati Generalnemu uradu naslednji delovni dan.
Trimesečne statistične podatke v obrazcih IK-1, IK-1a ter IK-2 in IK-2a morajo zavodi poslati Generalnemu uradu najkasneje do petnajstega dne v prvem mesecu naslednjega trimesečja.
Letne statistične podatke za preteklo leto v obrazcih IK-1, IK-1a ter IK-2 in IK-2a morajo zavodi poslati Generalnemu uradu najkasneje do 15. januarja naslednje leto.
Generalni direktor lahko predpiše tudi druge obrazce za zbiranje statističnih podatkov o osebah na prestajanju kazni, če se pokaže potreba po zbiranju, obdelavi, uporabi in posredovanju določenih statističnih podatkov (priprava letnega poročila, posredovanje podatkov drugim organom, mednarodnim institucijam in podobno).
Generalni direktor lahko določi tudi drugačne roke za dostavo statističnih podatkov Generalnemu uradu.