Zavodi vodijo pomožne evidence o dejstvih, ki se nanašajo na osebe na prestajanju kazni:
-
dnevnem številčnem stanju;
-
odvzetih predmetih in dragocenostih;
-
prejetih in odposlanih pisemskih pošiljkah in prejetih paketih;
-
obiskih;
-
prejetih vlogah in vročanju listin državnih organov, pri katerih sta čas sprejema oziroma vročitve pomembna za vložitev rednega ali izrednega pravnega sredstva;
-
obveznih in neobveznih prihrankih plačila za delo in porabi denarja;
-
prehrani;
-
poizkusih pobega, preprečitvah pobega, pobegih s prestajanja kazni in nevrnitvah v zavod;
-
napadih na delavce zavoda;
-
odkritih drogah in prepovedanih predmetih;
-
uporabi prisilnih sredstev;
-
samomorih in poizkusih samomorov oseb;
-
gladovnih stavkah;
-
ugodnostih zunaj zavoda (rednih in izrednih dopustih) in prostih izhodih;
-
izrečenih disciplinskih kaznih.
Obrazce za evidence iz prejšnjega odstavka predpiše generalni direktor enotno za vse zavode.
Pomožne evidence hranijo zavodi deset let od vzpostavitve pomožnih evidenc iz prvega odstavka tega člena.