V rubrike obrazca kontrolne listine se vpisujejo naslednji podatki:
Rubrika 1: levo – registrska številka avtobusa
desno – število razpoložljivih potniških sedežev
Rubrika 2: priimek in ime prevoznika oziroma naziv firme in naslov
Rubrika 3: priimek in ime voznika ali voznikov
Rubrika 4: označi se vrsta prevoza
A – krožna vožnja zaprtih vrat
B – vožnja tja s polnim vozilom – povratek s praznim
O – kraj, kjer potniki izstopijo in značilen znak države
Θ – kraj, kjer potniki vstopijo in značilen znak države
C – vožnja tja s praznim vozilom, zato da vstopi skupina potnikov in prevoz teh potnikov v državo registracije vozila
O – kraj, kjer potniki vstopijo in značilen znak države
Θ – kraj, kjer potniki izstopijo in značilen znak države
D – ostale vrste občasnega prostega prevoza; kolikor je za nameravani prevoz potrebna dovolilnica se vpiše vrsto in številko dovolilnice.
Rubrika 5: vpiše se podatke o načrtu (itinererju) potovanja z opisom dnevnih etap, prevoženimi kilometri in nazivi mejnih prehodov ob prestopu državnih meja
Rubrika 6: ime, priimek in številka potnega lista za vsakega potnika in spremljevalno osebje, razen voznikov
Rubrika 7: levo – datum izpolnitve seznama potnikov
desno – žig in podpis prevoznika
Rubrika 8: vpišejo se nepredvidene spremembe načrta potovanja, spiska potnikov, voznega osebja ipd., ki so nastale tik pred začetkom ali v toku potovanja
Rubrika 9: potrditev carinskih mejnih organov na mejnem prehodu.