Po opravljeni inšpekciji inšpekcija sestavi zapisnik, ki obsega zlasti:
-
ime organa, gospodarske družbe, zavoda ali druge organizacije oziroma enote, poveljstva ali zavoda, v katerem je bila opravljena inšpekcija;
-
namen inšpekcije;
-
uporabljene metode;
-
izvajalce inšpekcije in prisotne osebe;
-
ugotovitve po posameznih elementih;
-
zaključne ugotovitve in oceno;
-
naloge in ukrepe, ki se odrejajo za odpravo pomanjkljivosti in rok za njihovo izvršitev;
-
pouk o pravici do pritožbe v skladu z zakonom.
Zapisnik podpiše vodja inšpekcije.
Zapisnik se izdela najkasneje v desetih dneh po opravljeni inšpekciji.
Zapisnik inšpekcija označi z ustrezno stopnjo zaupnosti v skladu s predpisi o varnostnih ukrepih na obrambnem področju.