Zavod je dolžan spremljati uporabo učbenikov v šolski praksi in vsako leto pripraviti analizo stanja ter okvirni program potreb po novih učbenikih in prenovah že potrjenih učbenikov za naslednji dve šolski leti.
Analizo stanja in okvirni program potreb predloži Zavod Ministrstvu za šolstvo in šport vsako leto do konca oktobra.
Pri uvajanju in spremljanju uporabe učbenika lahko sodelujeta tudi avtor in založnik.