Pogodbenice seznanijo javnost z njeno pravico dostopa do uradnih dokumentov in kako jo lahko uveljavlja. Sprejmejo tudi ustrezne ukrepe, da:
a
javne organe usposobijo za njihove dolžnosti in obveznosti pri uveljavljanju te pravice;
b
zagotovijo informacije o zadevah ali dejavnostih iz svoje pristojnosti;
c
učinkovito ravnajo s svojimi dokumenti, tako da so lahko dostopni, in
d
uporabljajo jasna in uveljavljena pravila za hrambo in uničenje svojih dokumentov.