1
Načela v tej konvenciji je treba razumeti tako, da ne posegajo v tisto notranjo zakonodajo in mednarodne pogodbe, ki priznavajo širšo pravico dostopa do uradnih dokumentov.
2
V konvenciji:
a
i »javni organi« pomeni:
1
vlada in upravni organi na državni, regionalni in lokalni ravni,
2
zakonodajni in pravosodni organi, kadar izvajajo upravne funkcije v skladu z notranjim pravom,
3
fizične ali pravne osebe, kadar opravljajo naloge upravnega organa;
ii
vsaka pogodbenica lahko ob podpisu ali deponiranju svoje listine o ratifikaciji, sprejetju, odobritvi ali pristopu v izjavi, ki jo naslovi na generalnega sekretarja Sveta Evrope, navede, da izraz »javni organi« vključuje tudi enega ali več od naslednjih:
1
zakonodajni organi v zvezi z njihovimi drugimi dejavnostmi,
2
pravosodni organi v zvezi z njihovimi drugimi dejavnostmi,
3
fizične ali pravne osebe, kadar izvajajo javne funkcije ali poslujejo z javnimi sredstvi v skladu z notranjim pravom;
b
»uradni dokumenti« pomeni vse informacije v kakršni koli obliki, ki so jih pripravili ali prejeli in jih imajo javni organi.