(1)
Odgovorna oseba Državne tehnične pisarne mora sprejeti organizacijske in druge ustrezne postopke in ukrepe, s katerimi se prečuje nepooblaščen ali neregistriran dostop do evidenčne knjige ali namerno uničevanje oziroma spreminjanje podatkov, vpisanih vanjo ali njihovo izgubo, kakor tudi nepooblaščen dostop do njih ter obdelavo in posredovanje podatkov, vpisanih vanjo, nepooblaščenim osebam in njihovo neregistrirano uporabo.
(2)
Nadzorstvo nad vodenjem spisov, dokler se ne pošljejo komisiji za popotresno obnovo in nadzorstvo nad vzpostavitvijo, vodenjem in vzdrževanjem evidenčne knjige in njenim zavarovanjem opravlja Ministrstvo za okolje in prostor.