Pogoje za vpis v posamezni program sprejme Senat FZJ in so opredeljeni v akreditacijah študijskih programih in so javno objavljeni.
Če število prijavljenih kandidatov za vpis bistveno presega število razpisanih vpisnih mest glede na prostorske in kadrovske zmogljivosti FZJ, Senat FZJ ob soglasju Vlade Republike Slovenije omeji vpis v študijski program za koncesionirane programe. Na nekoncesioniranih programih se kandidati za študij razvrščajo skladno z merili, ki jih za omejitev predvideva zakon in študijski program.
Študenti imajo pravico do vpisa in izobraževanja pod enakimi, z zakonom, statutom in študijskim programom določenimi pogoji. Pri tem:
-
se ob rednem napredovanju izobražujejo in dokončajo študij pod pogoji, ki so veljali ob vpisu,
-
lahko enkrat v času študija ponavljajo letnik ali spremenijo študijski program ali smer zaradi neizpolnitve obveznosti v prejšnji smeri ali študijskem programu,
-
se lahko izobražujejo po več študijskih programih (vzporedno izobraževanje), po interdisciplinarnih ali po individualnih študijskih programih, ki jih izvaja eden ali več visokošolskih zavodov,
-
lahko napredujejo in dokončajo študij v krajšem času, kot je predvideno s študijskim programom.
Senat FZJ sprejme postopke pravila za podrobnejšo ureditev postopkov in pravil, zlasti o:
-
študijskem koledarju,
-
vpisnih postopkih,
-
izpitnem režimu,
-
napredovanju, vključno s pogoji za hitrejše napredovanje,
-
dokončanju izobraževanja,
-
prehodih med študijskimi programi,
-
ponavljanju letnika oziroma pogojnem napredovanju,
-
nadaljevanju študija po prekinitvi,
-
vzporednem, interdisciplinarnem in individualnem študiju,
-
priznavanju izpitov in drugih študijskih obveznostih, opravljenih na različnih visokošolskih zavodih.
Senat FZJ sprejme postopke in pravila za podrobnejšo ureditev:
-
vrste dokumentov, ki se študentom izdajajo na podlagi evidenc iz 81. člena ZVIS,
-
postopek za uveljavljanje varstva pravic študentov,
-
organi, pristojni za vodenje postopkov in odločanje,
-
disciplinska odgovornost in pravice ter dolžnosti študentov v disciplinskem postopku in
-
druga pravila, povezana s pravicami in dolžnostmi študentov.