Evidenca o tujem državljanu iz 37. člena tega zakona se začne voditi z dnem, ko se je tuji državljan prijavil pristojni organizaciji za zaposlovanje zaradi zaposlitve, oziroma z dnem prejema prijave o sklenitvi delovnega razmerja, neha pa z dnem prijave o prenehanju dela.
Podatki o tujem državljanu se v evidenci, ki se vodi po tem zakonu, hranijo kot trajna vrednost.
Če se tuj državljan zaradi iskanja ali spremembe zaposlitve stalno nastani na območju druge organizacije za zaposlovanje, pošlje organizacija za zaposlovanje, ki vodi evidenco o njem, podatke iz evidence organizaciji za zaposlovanje, na katere območje se je preselil tuj državljan.