Za pravilnost podatkov, vpisanih v prijavo oziroma poročilo iz 21., 23., 24. in 25. člena, 30. člena, določba pod b), 38. in 47. člena tega zakona ter notranjo dokumentacijo organizacije (49. člen), je odgovoren vodja organizacije.
Za pravilnost podatkov, vpisanih v prijavo iz 30. člena, določba 3. točke pod a) tega zakona, je odgovoren občan, ki pošlje prijavo.
Za pravilnost podatkov, danih z izjavo, je odgovorna oseba, ki je dala izjavo.
Za pravilnost podatkov, vpisanih v evidenco, je odgovoren delavec, ki je določen za vodenje evidence.