Pravico do enkratne denarne pomoči uveljavlja upravičenec z vlogo na predpisanem obrazcu, ki je priloga tega odloka. Vlogo upravni organ objavi na uradnih spletnih straneh občine ter je dostopna v sprejemni pisarni občine.
Vlogo se lahko vloži v sprejemni pisarni občine, pošlje po pošti ali po elektronski pošti. Vloga je pravočasna, če jo organ prejme ali je oddana s priporočeno poštno pošiljko v roku šestih mesecev od otrokovega rojstva. V kolikor vlogo vloži skrbnik ali posvojitelj, začne rok šestih mesecev teči od datuma dodelitve skrbništva ali posvojitve, ki je naveden na odločbi pristojnega organa o skrbništvu ali posvojitvi. Prepozno vlogo upravni organ zavrže.