Sprejem otrok v vrtec se konča, ko svet vrtca odloči o vseh ugovorih staršev zoper obvestila o prednostnem vrstnem redu.
Po končanem postopku sprejema otrok v vseh vrtcih prve izbire se za vpis otrok v vrtec čakalne sezname vseh vrtcev, ki imajo oblikovane čakalne sezname otrok, združi v centralni čakalni seznam vseh vrtcev.
Če je več otrok doseglo enako število točk, se pri določitvi vrstnega reda tudi na centralnem čakalnem seznamu upošteva dodatni kriterij starost otroka in stalno prebivališče, pri čemer imajo prednost starejši otroci oziroma občani novomeške občine. V primeru, ko ima več otrok, rojenih na isti dan, enako število točk, se upošteva še dodatni kriterij, in sicer zadnje tri številke EMŠO otroka, pri čemer ima prednost otrok z manjšo vrednostjo teh treh številk.
Z dnem oblikovanja centralnega čakalnega seznama prenehajo veljati čakalni seznami v posameznih vrtcih.
Centralni čakalni seznam velja do zadnjega dne šolskega leta, za katerega je bil oblikovan, in se ga sproti ažurira.
Med šolskim letom se odpre nov oddelek oziroma se prične z aktivnostmi v tej smeri, ko je na čakalnem seznamu v skladu s 23. členom tega pravilnika dovolj otrok z novomeškim prebivališčem (1a točka pri Kriterijih za sprejem otrok v vrtec), za zapolnitev najmanj enega oddelka v določeni enoti (z upoštevanjem fleksibilnega normativa). Otroke iz drugih občin se sprejme le v primeru zapolnitve prostih mest, če ni dovolj novomeških otrok, da ne bodo ostajala prazna mesta.
Centralno čakalno listo pripravijo strokovne službe vseh novomeških vrtcev v roku 14 dni po zaključku postopka sprejema in vpisa otrok v skladu z rokovnikom vpisa.
Centralni čakalni seznam, oblikovan po končanem postopku sprejema otrok v vseh vrtcih, se objavi na oglasnih deskah v vseh vrtcih iz 1. člena tega pravilnika in na njihovih spletnih straneh ter na spletni strani Mestne občine Novo mesto.