Vrtec lahko sprejme otroke, ki niso uvrščeni na centralnem čakalni seznam, če starši vseh otrok, ki so na s centralnem čakalnem seznamu, odklonijo sprejem otroka v vrtec oziroma ne podpišejo pogodbe o vključitvi otroka v vrtec v roku 15 dni od dneva vročitve poziva k sklenitvi.
Vloge za vpis otroka v vrtec, oddane po roku za redni letni vpis otrok v vrtce, so uvrščene na seznam vlog. Seznam vlog je dolžan voditi vsak vrtec za vloge, ki jih prejme. Seznam teh vlog mora vsebovati datum prejema vloge za vpis otroka v vrtec, vse v vlogi navedene izbire vrtcev, v katere starši želijo vpisati otroka in šifro otroka.
Vsak vrtec je dolžan podatke s svojega seznama vlog sproti vnašati v centralni seznam vlog.
Podatki s centralnega seznama vlog so namenjeni ugotavljanju morebitne potrebe po zagotavljanju dodatnih prostih mest, v skladu z določilom zakona, ki ureja zagotavljanje vključevanja otrok v programe javne službe. Vrtec, ki na podlagi podatkov centralnega seznama vlog ugotovi, da je izražen interes za vključitev otrok v njihov vrtec v takšnem številu, da je potrebno začeti postopek za določitev dodatnih prostih mest oziroma oblikovanje novega oddelka, mora o tem obvestiti občino.
Podatke s centralnega seznama vlog vrtci uporabljajo tudi za zapolnitve prostih mest, pri čemer se upošteva čas prejema vloge.
Če starši vseh otrok, ki so na centralnem čakalnem seznamu, odklonijo sprejem otroka v vrtec, ki ima prosto mesto, lahko ta vrtec sprejme otroka, ki ni uvrščen na centralni čakalni seznam, je pa vpisan v centralnem seznamu vlog.
Za vključitev otroka s centralnega seznama vlog se smiselno uporablja določilo 20. člena tega pravilnika. Starše se poziva k vpisu otroka oziroma k podpisu pogodbe o vključitvi otroka v vrtec glede na čas prejema vloge.