Upravni organi, pristojni za obrambne zadeve zbirajo oziroma uporabljajo ter hranijo podatke o državljanih, ki so dopolnili sedemnajst let starosti, o rojstvu, državljanstvu, kraju stalne in začasne nastanitve, družinskem stanju, šolski izobrazbi, zaposlitvi in poklicu, vojaško strokovni usposobljenosti in znanjih, pomembnih za zaščito in reševanje. Podatke zbirajo zato, da ugotovijo sposobnost državljanov za opravljanje nalog obrambe in zaščite ter jim določijo razpored ali naloge v oboroženih silah, narodni zaščiti, enotah za zveze, civilni zaščiti ter službi za opazovanje in obveščanje. O državljanih, ki bodo opravljali dela kriptografskega zavarovanja podatkov ali poklicno delali v upravnih in drugih strokovnih organih na obrambnem področju ali opravljali dolžnosti upraviteljev obrambnih in varnostnih načrtov, zbirajo oziroma uporabljajo upravni organi, pristojni za obrambne zadeve, tudi podatke o kaznovanosti v skladu s tem zakonom. Za pripadnike oboroženih sil in enot za zveze, zbirajo upravni organi, pristojni za obrambne zadeve, tudi podatke o številu in starosti vzdrževanih družinskih članov za določitev pravice do preskrbnine.
Upravni organi, pristojni za obrambne zadeve, vodijo zbirke podatkov o pripadnikih enot za zveze, državljanih, določenih za vodstvene dolžnosti v narodni zaščiti, pripadnikih civilne zaščite ter službe za opazovanje in obveščanje, o izvajalcih obrambnih in varnostnih priprav ter v skladu s posebnimi predpisi o vojaških obveznikih. Upravni organi, pristojni za obrambne zadeve, morajo zagotoviti varstvo in zaupnost osebnih podatkov o državljanih.
Ne glede na prvi odstavek tega člena upravni organi, pristojni za obrambne zadeve, iz centralnega ali občinskih registrov prebivalstva pridobivajo, uporabljajo in hranijo tudi podatke o državljanih o rojstvu, kraju stalne in začasne nastanitve ter zaposlitve za načrtovanje evakuacije ali izmika ter racionirane preskrbe.
Organi, ki zbirajo ali vodijo podatke o državljanih iz prvega in tretjega odstavka, so jih dolžni dati v uporabo upravnim organom, pristojnim za obrambne zadeve, na njihovo zahtevo.
Podatke iz zbirk iz tretjega odstavka upravni organi, pristojni za obrambne zadeve, dajejo v uporabo samo organom, poveljstvom ali službam, v katerih opravljajo državljani določene naloge obrambe in zaščite ali so vanje razporejeni.