Priznanja Občine Zagorje ob Savi, razen spominskega priznanja in priznanja občan leta, se praviloma podeljujejo na podlagi razpisa, ki se izvede v začetku koledarskega leta in traja najdlje do konca meseca maja.
Razpis za podelitev priznanj iz 3., 5. in 6. člena objavi komisija za odlikovanja (v nadaljevanju: komisija). Z razpisom se objavijo:
Priznanja se lahko podelijo tudi brez razpisa med letom, takrat ko nastopijo razlogi za podelitev priznanja. Kriteriji in podatki, ki jih mora vsebovati predlog, so enaki kot pri razpisu.
Komisija prouči prispele predloge in pripravi obrazložen predlog za sejo občinskega sveta. Komisija lahko v okviru postopka oblikovanja predlogov spremeni vrsto predlaganega priznanja ob soglasju predlagatelja.
Sklep komisije o podelitvi priznanj potrdi še občinski svet.