Diplomo podpišeta rektor univerze in dekan članice, na kateri je potekal študij, diplomo po zaključenem interdisciplinarnem študijskem programu oziroma študijskemu programu, ki ga je sooblikovalo več članic univerze, pa rektor univerze in dekani članic, ki so izvajalke teh študijskih programov.
Vsebino, obliko in postopek izdaje diplome ter obliko, podpisnike in postopek izdaje priloge k diplomi natančneje določa pravilnik, ki ureja izdajanje javnih in drugih listin univerze. Pravilnik sprejeme senat univerze.