Za izračun nadomestila se uporabljajo podatki iz uradnih evidenc.
Zavezanci so dolžni prijaviti davčnemu uradu podatke, potrebne za odmero nadomestila.
Na zahtevo davčnega urada so zavezanci dolžni prijaviti podatke, potrebne za odmero nadomestila v 15 dneh od dne, ko so prejeli pisno zahtevo.
Odločba o odmeri nadomestila se praviloma izda večinskemu lastniku oziroma enemu od lastnikov, če jih je več v istem deležu. Zavezancu, ki podatkov davčnemu uradu ne prijavi, lahko ta odmeri nadomestilo na osnovi podatkov iz uradnih evidenc.
Zavezanec je dolžan sporočiti davčnemu uradu vsako spremembo dejstev in okoliščin (spremembo vrste dejavnosti oziroma spremembo poslovne ali stanovanjske površine), ki vplivajo na odmero nadomestila v 15 dneh od dneva, ko je taka sprememba ali dejstvo nastalo.