Ravnatelj zavoda za usposabljanje mora izpolnjevati pogoje za strokovnega delavca zavoda za usposabljanje in mora imeti najmanj pet let ustrezne prakse. Pedagoški vodja posebne šole mora izpolnjevati pogoje za učitelje te šole.
Ravnatelja zavoda za usposabljanje imenuje in razrešuje na seji skupščina občine, kjer ima zavod svoj sedež, potem ko dobi mnenja sveta zavoda, pedagoške službe in izobraževalne skupnosti, ki financira osnovno dejavnost zavoda.