Pooblaščene osebe so dolžne voditi evidenco o opravljenih preskusih znanja odgovornih oseb in jo na zahtevo posredovati uradu, oziroma jo dati na vpogled zdravstvenemu inšpektorju.
Evidenca se vodi pod zaporedno številko, in vsebuje:
Evidenca iz prejšnjega odstavka se hrani najmanj 6 let od dne opravljanja preskusa znanja.