O poteku seje nadzornega odbora se piše zapisnik, ki vsebuje:
Zapisnik podpišeta predsednik nadzornega odbora in sekretar nadzornega odbora v primeru, če je pisal zapisnik. Enako pa velja tudi za člana nadzornega odbora, če sprejme nalogo pisanja zapisnika.
Sekretar nadzornega odbora mora najpozneje v 5 delovnih dneh po zaključku seje pripraviti osnutek zapisnika seje in ga posredovati vsem članom nadzornega odbora v pregled. Člani nadzornega odbora morajo najpozneje v roku 5 delovnih dni po prejemu osnutka zapisnika podati morebitne pripombe na osnutek zapisnika. Če ni pripomb, se šteje, da na osnutek zapisnika ni pripomb. Redakcijo morebitnih pripomb opravi predsednik nadzornega odbora in ga predloži v odločanje na prvo naslednjo sejo. Nadzorni odbor o sprejetju zapisnika odloča na prvi naslednji seji. Zapisnik podpiše predsednik nadzornega odbora.
Zapisniki ter ostalo gradivo sej in nadzorov nadzornega odbora se arhivirajo v namenskem prostoru občinske uprave.