Po opravljenem nadzorukoordinator nadzora pripravi osnutek poročila o nadzoru v skladu s predpisi, ki določajo obvezne sestavine poročila nadzornega odbora občine.
Osnutek poročila o nadzoru obravnava nadzorni odbor na svoji seji, ga potrdi ali pa zahteva njegovo dopolnitev.
Nadzorni odbor posreduje potrjen in podpisan osnutek poročila o nadzoru nadzorovani osebi v izjasnitev, pregled, najkasneje v roku osmih dni po potrditvi. Nadzorovana oseba ima pravico, da v roku tridesetih dni od prejema osnutka poročila odgovori z odzivnim poročilom, ki vsebuje mnenja, pripombe in pojasnila nadzorovane osebe.
Nadzorni odbor mora o odzivnem poročilu odločiti v tridesetih dneh od prejema odzivnega poročila. Nadzorni odbor se mora o navedbah nadzorovane osebe v odzivnem poročilu opredeliti in svojo odločitev obrazložitivpredlogukončnega poročila.
Osnutek poročila ni javen in ni informacija javnega značaja.