(1)
Komisija v 30 dneh po zaključku nadzornih dejanj pripravi poročilo, ki vsebuje oceno dejanskega stanja. Kadar ugotovi pomanjkljivosti ali nepravilnosti pri delu izvajalca, v poročilu navede tudi predlog ukrepov, ki jih določa šesti odstavek 80. člena zakona. Poročilo podpišejo vsi člani komisije. Posamezen član komisije lahko v poročilu poda ločeno mnenje.
(2)
Oceno dejanskega stanja iz prejšnjega odstavka komisija pripravi ob upoštevanju:
1.
listinske in druge dokumentacije, ki se nanaša na predmet nadzora in z njo razpolaga urad,
2.
listinske in druge dokumentacije, ki se nanaša na predmet nadzora in jo tekom nadzora pridobi pri ministrstvu, drugih državnih organih oziroma institucijah (npr. pri Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije, Zdravstvenem inšpektoratu Republike Slovenije, Javni agenciji Republike Slovenije za zdravila in medicinske pripomočke, zbornicah s področja zdravstva z javnimi pooblastili),
3.
listinske in druge dokumentacije, ki jo tekom nadzora predloži izvajalec,
4.
pogovorov, ki jih opravi s predstavniki izvajalca, bolniki in drugimi uporabniki storitev izvajalca,
5.
ugotovitev, ki jih pridobi ob izvajanju ogleda objektov, prostorov, opreme in predmetov izvajalca,
6.
podatkov iz uradnih evidenc in
7.
morebitnih drugih podatkov, ki se nanašajo na predmet nadzora.
(3)
Komisija poročilo posreduje v mnenje izvajalcu, pri čemer mu določi rok za mnenje, ki ne sme biti krajši od osem dni in ne daljši od 30 dni. Če izvajalec mnenja ne poda pravočasno, se šteje, da se s poročilom strinja. V okviru mnenja lahko izvajalec predloži morebitna dodatna dokazila, s katerimi utemeljuje pripombe na poročilo.
(4)
Kadar iz mnenja izvajalca izhajajo pripombe na poročilo, lahko komisija izvajalca povabi na razčiščevalni sestanek, ki se praviloma opravi na sedežu urada. Na razčiščevalnem sestanku ni mogoče predlagati dodatnih pripomb ali dokazil k poročilu, temveč komisija in izvajalec razčiščujeta zgolj morebitna nesoglasja glede navedb v mnenju in ugotovitev iz poročila ter ponovno preverita presojo takih ugotovitev. Če se izvajalec razčiščevalnega sestanka ne udeleži, se šteje, da pripombe na poročilo umika. O poteku razčiščevalnega sestanka se sestavi kratek zapisnik, ki se v osmih dneh po izvedbi razčiščevalnega sestanka pošlje izvajalcu in vsebuje najmanj:
-
podatke o sestanku (datum in kraj sestanka, seznam navzočih),
-
morebitne dopolnitve poročila v obliki sklepov k posameznim ugotovitvam,
-
podpis zapisnikarja in predsednika komisije.
(5)
Poročilo in morebitno mnenje izvajalca oziroma zapisnik razčiščevalnega sestanka komisija pošlje uradu v osmih dneh po izteku roka za podajo mnenja izvajalca oziroma po izvedbi razčiščevalnega sestanka.