Vsem udeležencem v postopku morajo biti vabila za obravnavo poslana najmanj petnajst dni pred določenim datumom obravnave in vročena s povratnico.
Če se oseba, ki je v postopku, iz opravičenega razloga obravnave ne udeleži, se obravnava preloži za čas, ko mine vzrok odsotnosti.
Opravičenost odsotnosti oseba dokaže z ustreznim pisnim potrdilom.