Pomočnik direktorja predlaga direktorju odločitve, ki se nanašajo na strokovno dejavnost arhiva, pripravlja predloge letnega programa dela in predloge poročila o delu, izvršuje sklepe in odločitve sveta arhiva in direktorja, sprejete v skladu z njihovimi pristojnostmi, ter opravlja druge naloge v skladu s splošnimi akti arhiva.
Pomočnik direktorja mora pri vodenju poslov ravnati z javnimi sredstvi s skrbnostjo vestnega gospodarja.