Podatke o silah in sredstvih za zaščito, reševanje in pomoč iz 2. člena tega navodila morajo sporočati državni organi, lokalne skupnosti ter gospodarske družbe, zavodi in druge organizacije, ki morajo po predpisih ustanoviti organe, enote in službe Civilne zaščite ter druge sile za zaščito, reševanje in pomoč. Podatke zberejo uprave vsako leto do 15. januarja, upoštevajoč stanje 31. decembra preteklega leta. Način zbiranja podatkov določi Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje.
Uprave morajo zbirne podatke o silah in sredstvih za zaščito, reševanje in pomoč iz prejšnjega odstavka, ki so na njihovem območju, sporočiti Upravi Republike Slovenije za zaščito in reševanje najpozneje do 31. januarja za preteklo leto.