1.
Generalni direktor v zgodnji fazi oddaje naročila in pred objavo javnega naročila predloži svetu v potrditev svoj predlog politike naročanja za vsako naročilo:
a.
katerega ocenjena vrednost presega omejitve, ki so določene s pravili o industrijski politiki in odvisne od narave dela, ali
b.
ki po mnenju generalnega direktorja ni ustrezno urejeno s pravili o industrijski politiki ali dodatnimi smernicami sveta ali je lahko v nasprotju s takšnimi pravili ali smernicami.
2.
Svet občasno uvede dodatne smernice iz pododstavka b prvega odstavka, če meni, da so v pomoč pri opredelitvi področij, za katera je potreben predhodni predlog v skladu s prvim odstavkom.
3.
Naročila agencije oddaja neposredno generalni direktor brez nadaljnjega sodelovanja sveta, razen če:
a.
se na podlagi ocene prejetih ponudb priporoča izbira ponudnika v nasprotju s predhodnimi navodili sveta v skladu s prvim odstavkom ali s splošnimi smernicami o industrijski politiki, sprejetimi na podlagi študij sveta v skladu z drugim odstavkom I. člena; generalni direktor nato predloži zadevo svetu v odločanje in pojasni, zakaj meni, da je odstopanje potrebno, ter navede, ali bi bilo iz tehničnih, operativnih ali drugih razlogov priporočljivo, da svet sprejme drugo odločitev;
b.
se svet iz specifičnega razloga odloči za pregled pred oddajo naročila.
4.
Generalni direktor v rednih časovnih presledkih, ki jih je treba določiti, poroča svetu o naročilih, oddanih v prejšnjem obdobju, in o načrtovanih naročilih za naslednje obdobje, da svet lahko spremlja izvajanje industrijske politike agencije.