Župan imenuje s pisnim sklepom tričlansko komisijo za pripravo predloga razdelitve sredstev.
Naloge komisije so:
Na podlagi ocene vlog komisija pripravi predlog prejemnikov sredstev, ki ga podpišejo predsednik in člani komisije.
Strokovna in administrativna dela za komisijo opravlja občinska uprava občine.
Predlagatelje, ki v razpisnem roku oddajo nepopolne vloge, se pisno pozove na dopolnitev. Predlagatelji morajo v roku 8 dni od vročitve poziva na dopolnitev svoje nepopolne vloge dopolniti. V primeru, da vlagatelj vloge ne dopolni v predpisanem roku, se vlogo s sklepom zavrže.
Nepravočasno vloženih vlog komisija ne bo obravnavala. Neodprte se vrne prijavitelju.
Vloge, ki niso oddane na predpisanih obrazcih se zavrže.
Vloge, ki se po vsebini ne nanašajo na javni razpis, se zavrnejo.