Rok za vložitev vloge je najkasneje 30 dni od pričetka letnika rednega izobraževanja, po preteku tega roka, pravice do denarnega prispevka ni več možno uveljavljati in se vloga s sklepom občinske uprave zavrže kot prepozna.
V primeru formalno nepopolne vloge bo vlagatelj/ica pozvan/a, da v roku 8 dni od dne prejema obvestila dopolni vlogo. V kolikor vloga v navedenem roku ne bo dopolnjena, bo s sklepom zavržena.